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＜特別な配慮を必要とする場合の申し出＞

お客様が健康を害している方、身体に障害のある方、食物アレルギーのある方、妊娠中の方、妊娠の可能性のある方、補助犬使用者の方、その他特別な配慮を必要とする場合は、お申込みの際にその旨及び旅行中に必要とされる措置の内容をお申し出ください。（お申込み後にこれらの状態になった場合も直ちにお申し出ください。）当社は、可能かつ合理的な範囲内でこれに応じます。これに際して、お客様の状態及び必要とされる措置の内容についてお伺いし、又は書面でそれらをお申し出ていただくことがあります。なお、お客様からお申し出いただいた措置を講じることができない場合には旅行参加をお断りし、又は当該参加者に係る旅行契約を解除させていただくことがあります。また、当社がお客様のために講じた特別な措置に要する費用は原則としてお客様にご負担いただきます。

＜お客様の負担について＞

上記の「旅行代金に含まれるもの」以外は旅行代金に含まれません。

次のものはお客様の負担となります。（一部を例示しております）

・追加飲食費等、個人的性質の諸費用及びそれに伴う税・サービス料

・自宅から発着地までの交通費・宿泊費

・特別な配慮・処置に要した費用

・インターネットを通じたサービス提供による通信料

＜お客様の責任＞

・お客様の故意又は過失により当社が損害を被ったときは、当社はお客様から損害の賠償を申し受けます。

・お客様は旅行開始後に、メールにてお送りする最終日程表に記載された旅行サービスについて、記載内容と異なる旅行サービスが提供されたと認識したときは、旅行地において速やかに当社又は当該旅行サービス提供者にその旨を申し出なければなりません。

＜個人情報の取り扱いについて＞

・当社は、お客様の個人情報について、企画運営の関係上、主催者である公益社団法人周南青年会議所に電磁的方法等で送付することによって提供いたします。

・当社は、ご提供いただいた個人情報について、お客様との間の連絡のために利用するほか、お申込みいただいた旅行においてお客様のための運送・宿泊機関等（主要な運送・宿泊機関等については、上記の行程表及び旅行開始前にメールでお送りする最終日程表に記載されています。）の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内、又は当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内で、それら運送・宿泊機関、保険会社等に対し、お客様の氏名をあらかじめ電磁的方法等で送付することによって提供いたします。