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コンベンション誘致支援

コンベンション開催支援メニュー

1)コンベンション開催補助金

 周南市においてコンベンションを開催する際、宿泊の延べ人数に応じて補助金を交付し、開催を支援いたします。
 ⇒補助金の詳細はこちらから

2)会場の紹介

 開催者のご要望等に応じた会場施設のご紹介や、会場・宿泊施設等との連絡調整を行います。
 また、会場選定に伴う事前視察の際には、連絡調整や同行案内も行います。

3)開催業者の紹介

 会場設営や印刷、看板製作・設置などの関連業者をご紹介します。

4)広報活動のお手伝い

 地元記者クラブへのプレス記事の手配やPR効果抜群の地元広報誌等への記事掲載の手配を行います。

5)行政機関との連絡調整

 市長招聘、祝電、歓迎メッセージや周南市の後援名義などの依頼等をサポートします。

6)各種パンフレットの準備と提供

 観光、飲食やお土産等の各種パンフレットをコンベンション参加者等に無料で提供いたします。

7)歓迎看板、歓迎のぼりの設置

 主要駅や会場等に設置いたします。

8)アフターコンベンションサービスのご紹介

 コンベンション会場における特産品の販売を提供します。
 また、観光ボランティアの情報をご提供いたします。

9)手話通訳、要約筆記の手配支援

 聴覚障害者へも対応し、コミュニケーションあふれるコンベンション開催を支援いたします。

⇒詳しくは協会までお問い合わせください。
お急ぎの方は、協会事務局(0834-33-8424)までお電話でお問い合わせください

「誘致」

コンベンション誘致をお考えの皆様を、豊富な経験とノウハウによって強力にサポートいたします。
国際会議・学会・シンポジウム・セミナー・展示会・式典・イベント等、大小にかかわらず、あらゆるコンベンション誘致に的確に対応することが可能です。
計画書・提案書の作成からアフターコンベンションのご提案に至るまで、皆様のご計画・ご要望に沿ったコンベンション・コンサルティング・サービスをご提案させていただきます。

「企画」

誘致したコンベンションを成功裡に開催するためには、様々なノウハウが必要です。厳密なスケジュール進行管理、あらゆる事態に即応可能な体制作り、来場者動員を図るための効果的な広報・ PR 展開・プレス対応、会場のデザイン・施工、警備からアトラクション、ケータリングに至るまで様々なノウハウが必要です。
コンベンション運営のプロフェッショナルとして蓄積してきた経験と知識を背景に、最新情報を積極的に取り入れた運営企画をご提案いたします。

「運営」

受付・クローク・会場案内・警備など、コンベンション運営には多数のスタッフが必要であり、会場設営・機材・看板・ポスターなど、事前に手配するアイテムは膨大なものになります。
経験豊かなスタッフによる運営事務局を編成し、事前準備から当日運営、事後処理に至る一連の流れを万全の体制でサポートします。

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